Gestione toda la información de sus proveedores y sus interacciones

La aplicación Proveedores de ECUO administrar de forma centralizada la información de sus proveedores, incluyendo todas las actividades realizadas con ellos y su desempeño.
Le facilitará acceder a datos e historial actualizados desde múltiples aplicaciones del sistema, obteniendo una total trazabilidad de sus acciones y operaciones de compra de artículos, materiales, materias primas, servicios, etc.

  • Administración de personas físicas y jurídicas.
  • Datos impositivos. Múltiples medios de contacto y direcciones.
  • Archivos adjuntos.
  • Gestión de cuentas corrientes.
  • Gestión de proveedores habituales y ocasionales.
  • Definición de condiciones de compra.
  • Registro de las compras de artículos que afectan o no a inventarios.
  • Registro de notas de crédito por devolución con actualización de stock.
  • Histórico de facturas, de artículos de notas de crédito y débito.
  • Órdenes de Trabajo realizadas con detalles de sus actividades.
  • Listado de equipos a mantener.
  • Estadísticas de trabajos realizados o programados.
  • Análisis de carga de trabajo por periodos.
  • Participación en Proyectos.

Optimice la gestión de suministros

La aplicación Compras de ECUO le permitirá gestionar integralmente los procesos de adquisición de bienes y la contratación de servicios de su organización.

  • Confección y envío pedidos de compra interno o requerimiento de artículos y materiales.
  • Generación de pedidos de cotización a los proveedores.
  • Generación y seguimiento de órdenes de compra.
  • Circuito de aprobación para órdenes de compra y notas de pedido interna.
  • Adjudicación a proveedores.
  • Nota de entrada de recepción de mercadería con remito, factura o nota de transporte.
  • Actualización de stock automática.
  • Seguimiento de pendientes de entrega o facturación.
  • Artículos por proveedor, sinónimo de compra, días para la entrega por producto.
  • Posibilidad de registrar compras de ítems que no afectan inventario.
  • Posibilidad de adjuntar archivos a todos los documentos.
  • Permite liberar notas de entradas parciales sobre las órdenes de compra.
  • Administra las órdenes de compra pendientes parciales o totales.
  • Permite definir Lote Óptimo de Compra.
  • Permite calificar a los proveedores.
  • Permite consultar en línea los precios y proveedores de las últimas compras.
  • Permite generar requisiciones o sugerencias de compra automáticamente por falta de stock o desde programación de la producción.

Administre múltiples depósitos y optimice gestión de stock

La aplicación Depósitos e Inventario de ECUO le permitirá administrar todo tipo de almacenes, bodegas y depósitos. Permite llevar una eficiente gestión de stock para hacer su negocio más competitivo, reduciendo costos y faltas de disponibilidad relacionados con sus existencias.

  • Administración de múltiples depósitos.
  • Máximos, mínimos y punto de reposición por articulo y sucursal o deposito.
  • Listado de artículos en punto de mínimo y crítico.
  • Emisión de un padrón con todos los artículos registrados en el sistema, su stock actual y comprometido por depósito.
  • Gestión automática de traslados de mercancías entre almacenes.
  • Control de recepción de mercancías del proveedor y generación automática de entrada en almacén.
  • Baja de materias primas o materiales y alta de productos por producción.
  • Ajustes de inventario de entrada y salida por recuento, mermas, roturas, robos, etc.
  • Mantenimiento de stock pendiente de reposición.
  • Maneja estructura física de los depósitos, capacidad, peso, volumen, ubicaciones.
  • Permite múltiples unidades de medida por producto.
  • Gestiona múltiples proveedores por producto.
  • Maneja productos sustitutivos.
  • Permite información de conservación de producto (temperatura, humedad, etc.)
  • Maneja información volumétrica y de peso del producto.
  • Maneja fechas de vencimiento en productos.
  • Permite adjuntar documentos a los productos.
  • Permite definir composición de productos.
  • Maneja trazabilidad por lote., por número de serie, número de Despacho, vencimiento, etc.
  • Registra múltiples códigos de producto asociados a distintos proveedores o clientes.
  • Permite unidades de medida diferentes para compra, consumo y venta.
  • Admite características y controla stock de productos bajo un mismo código (talle, color, material, textura, ancho, largo, etc.)