Centralice la gestión de todas sus empresas en una sola plataforma

La aplicación Empresas y Grupo Económico de ECUO le permite la gestión multiempresa y multisociedad en una sola instancia de su ERP. Permite llevar el control de todas sus empresas, cada una con su propia contabilidad, pero a su vez con procesos y recursos integrados o compartidos como ser bienes de uso y de cambio, proveedores, clientes, mantenimientos, e incluso empleados que cumplen tareas para distintas empresas de la organización.

  • Gestiona múltiples empresas y múltiples sociedades de un grupo económico en un único entorno con un único acceso.
  • Soporta empresas y sociedades que operan en diferentes monedas.
  • Permite realizar transacciones entre empresas.
  • Permite compartir maestros (productos, clientes, etc.) entre las diferentes empresas y/o sociedades.
  • Gestiona recursos independientes o compartidos como ser personal, equipos e instalaciones, operaciones de compra, venta y distribución.

Lleve la contabilidad de sus empresas desde el mismo ERP

La aplicación Contabilidad de ECUO le permite realizar el registro contable de su empresa o de las distintas sociedades del grupo económico. Incluye libro Diario, Mayor y Balances, etc.

  • Permite la gestión contable multisociedad y multimoneda.
  • Planes de cuenta a medida.
  • Asientos contables automáticos de los comprobantes de gestión.
  • Consulta de asientos realizados.
  • Confecciona los Estados Contables en cualquier momento.
  • Permite unificación de cuentas contables.
  • Posee una integración total con todas las aplicaciones relevantes para la contabilidad.

Optimice sus decisiones con una adecuada contabilidad de gestión

La aplicación de ECUO Centros de Responsabilidad le permite contar con información económica apropiadamente imputada para conocer los costos de la compañía, facilitar el control y la planificación y mejorar la toma de decisiones de negocios.

  • Gestiona centros de responsabilidad (centros de ingresos, egresos, costos, utilidad, inversión).
  • Facilita la modelización de los grupos organizativos específicos dentro de la empresa.
  • Permite obtener un estado de resultados por centro de negocios.
  • Incluye jerarquía de centros de responsabilidad, propios o de clientes/proveedores.
  • Facilita la gestión de presupuestos, proyectos, personal asignado, administración de equipos e instalaciones.

Administre fácil y eficazmente todos sus contratos

La aplicación Contratos de ECUO le permite llevar un control adecuado de los acuerdos realizados con clientes o proveedores. Administre fácilmente todos los contratos que posee su empresa tanto como contratante o como contratista.

  • Registra de fechas de presentación, suscripción, aprobación e inicio de actividades.
  • Facilita la determinación de la fase o el estado en que se encuentra el contrato.
  • Define y gestiona montos originales, vigentes y anticipos.
  • Controla fechas tentativas de reajustes, fecha de presentación y aprobación.
  • Permite el cálculo de rentabilidad del contrato.
  • Gestiona cupos (montos aun por facturar en función de las órdenes de compra del cliente asociadas).
  • Permite llevar presupuesto de compras y gastos por tipos y rubros.
  • Soporta archivos vinculados.
  • Genera asociación a todos los comprobantes del sistema (compra, venta, gastos, etc.).

Programe acciones frecuentes de distinto tipo

La aplicación Tareas Recurrentes de ECUO le permitirá programar acciones de distinto tipo con frecuencias específicas.

  • Facilita tareas de mantenimiento preventivo.
  • Permite programar actividades de todo tipo como ser tareas de inventario, capacitación, limpieza, etc.
  • Interactúa con órdenes de trabajo.

Mejore su competitividad mediante una consistente gestión de calidad

La aplicación Gestión de Calidad de ECUO le permite la gestión de calidad de productos, procesos y servicios. ECUO ERP en su conjunto ha sido concebido para poder administrar la calidad ya que posee una total trazabilidad de procesos y documentos. La Aplicación Gestión de Calidad específicamente permiten imputar los registros de no conformidad, registros de acciones correctivas y registros de hallazgo.

  • Posee integración con sistema de Gestión Documental: manual de calidad, política y objetivos de calidad, organigrama, mapa de procesos, procedimientos, formatos, instrucciones de trabajo, etc.
  • Gestiona calidad de materiales: definición de propiedades a controlar, rangos de valores permitidos.
  • Aplica a materias primas, semi-elaborados, productos terminados.
  • Facilita la identificación de lotes, números de serie, despacho, vencimiento.
  • Gestiona calidad de procesos productivos y administrativos: registro de no conformidades en procesos productivos, registro y asignación de acciones correctivas; historia y estadística de no conformidades.
  • Permite acciones correctivas/preventivas.
  • Gestiona planes de auditorías o planes de mejora continua.
  • Facilita el seguimiento y evaluación de proveedores, empleados, clientes, etc.
  • Permite asociación de hojas de revisión a comprobantes de compra, venta, stock, O.T, pedidos de trabajo y proyectos.

Optimice las actividades de verificación y control

La aplicación Diseño y Gestión de Formularios de ECUO le permite realizar hojas de revisión, fichas técnicas, y todo tipo de entorno de registro o inspección.

  • Gestión de hojas de revisión y fichas técnicas (registro de actividades repetitivas de control de eventos y procesos).
  • Asociación con: Empleados, clientes, proveedores, equipos e instalaciones, órdenes de trabajo, pedidos de trabajo, comprobantes, proyectos, etc.

Gestione inteligente, segura y eficientemente sus documentos

La aplicación Gestión Documental de ECUO le permite gestionar el flujo de documentos digitales de su organización en un solo repositorio centralizado facilitando su búsqueda, seguridad y control de versiones. Esta aplicación permite vincular los documentos con otras aplicaciones de ECUO (proyectos, órdenes de trabajo, comprobantes de venta, compra, etc.).

  • Permite la organización y catalogación de los documentos.
  • Gestión sin límite de almacenamiento de documentos.
  • Soporta múltiples formatos archivos de texto, imágenes, sonido, video etc.
  • Facilita la inclusión de metadatos y etiquetas personalizables al igual que datos de diversos tipos: alfanuméricos, numéricos, fechas, horas, etc.
  • Permite búsquedas por catálogos, nombre y valores de etiquetas.
  • Soporta control de versiones (múltiples usuarios).
  • Proporciona histórico de versiones con responsables, fecha, hora, y motivo de cambio. Posibilidad de visualizar y retornar a una versión anterior.
  • Permite posibilidades de check out y check in de documentos por usuario.
  • Proporciona total trazabilidad del flujo de trabajo sobre el documento.
  • Proporciona suscripción a notificaciones de modificaciones de documentos.
  • Permite homologación con el archivo físico.

Gestione usuarios, permisos y privilegios y la consistencia y seguridad del ERP

La aplicación Seguridad, Integridad y Auditoría de ECUO le permite gestionar usuarios, permisos, actividades o transacciones al igual que la integridad de la información y la auditoría de la plataforma.

  • Permite la definición de usuarios y perfiles (un usuario puede pertenecer a “n” perfiles).
  • La seguridad es administrada por la aplicación y por el motor de base de datos.
  • Permite que la seguridad pueda sincronizarse con la del sistema operativo.
  • Permite bloquear usuarios manualmente.
  • Registra usuario en cada transacción.
  • Registra el puesto de trabajo en cada transacción.
  • Permite registrar log de todas las tareas (altas, bajas, modificaciones, autorizaciones).
  • Permite monitorear transacciones realizadas: por día, semana, mes.
  • Permite manejar múltiples entornos: desarrollo, testing, producción.
  • El sistema garantiza la integridad de datos mediante el uso transaccional del motor de base de datos.
  • El sistema permite escalar la capacidad de procesamiento, incorporando equipos de procesamiento, sin necesidad de modificar el software o el hardware actual.

Esté siempre informado de los eventos que más le interesan

La aplicación Alertas y Notificaciones de ECUO le permite gestionar la suscripción de usuarios a alertas y notificaciones de eventos o cambios de estado en la plataforma. Las notificaciones pueden ser por correo electrónico, sms, twit, alerta de sistema operativo, etc.

  • Posee múltiples alertas indicativas sobre todas las aplicaciones.
  • Permite generar alertas de órdenes de trabajo y pedidos de trabajo por estado.
  • Genera alerta por niveles de stock (máximos, mínimo, crítico) etc.
  • Permite la suscripción de alertas por usuario y por niveles (Rojo, amarillo, verde).
  • Envía alertas por email, sms, twit y otros medios.
  • Permite la creación de alertas definidas por el usuario.

Tome el control de su negocio con información confiable y al instante

La aplicación Inteligencia de Negocios de ECUO le permite contar con una poderosa solución de analítica de negocios adaptada a sus necesidades. Ecuo cuenta con un almacén de datos propio (datawarehouse) preparado para interactuar con distintas herramientas de BI (business intelligence) para el armado de tableros de comando operativos, tácticos y estratégicos.

  • Almacén de datos (datawarehouse) para obtener información de todas las aplicaciones de ECUO ERP.
  • Herramienta de reportes propia.
  • Compatible con múltiples herramientas de inteligencia de negocios como ser Microstrategy, Power BI, Pentaho, etc.

Una completa solución vertical para el transporte de pasajeros totalmente integrada a todas las aplicaciones del ERP

La aplicación Transporte de Pasajeros de ECUO le permite gestionar actividades específicas de esta industria. Ideal para corta, media y larga distancia.

  • Módulo de administración de viajes (Tráfico).
  • Integración en Argentina con Prosys (plataforma de clearing de pasajes vendidos por las agencias, www.prosys.com.ar)
  • Integración con solución de seguimiento satelital Wara (www.visionblo.com)

Asegure el máximo rendimiento de sus activos mediante una adecuada gestión de mantenimiento

La aplicación Mantenimiento de ECUO le permite optimizar los procesos de mantenimiento preventivo y correctivo para extender la vida útil de sus bienes de uso y mejorar la productividad.

  • Gestiona el mantenimiento de máquinas, herramientas, inmuebles, vehículos y otros activos.
  • Agiliza el mantenimiento correctivo.
  • Permite realizar planes de mantenimiento preventivo.
  • Maneja en un solo entorno materiales, equipos y herramientas, mano de obra, planificación, documentación, costos, etc. relacionados con el mantenimiento.
  • Genera automáticamente de órdenes de trabajo por frecuencias de tiempo o por medidores.
  • Los planes de mantenimiento manejan y actualizan inventarios.
  • Permite gestionar y actualizan reserva de RRHH, máquinas y herramientas, etc.
  • Visualización de diagrama Gantt y calendario representando trabajos, equipos, personal, proveedores y herramientas.